La Verificación de Elegibilidad de Empleo, mediante el Formulario I-9, es una piedra angular en el proceso de contratación en Estados Unidos, garantizando que todos los empleados, tanto ciudadanos como no ciudadanos, estén autorizados para trabajar en el país. Este formulario no solo cumple con un mandato legal, sino que también protege tanto al empleador como al empleado de posibles penalizaciones asociadas con el empleo no autorizado.

¿Quién Debe Completar el Formulario I-9?

Cada empleador en Estados Unidos debe asegurarse de que cada nuevo empleado, contratado para trabajo remunerado en territorio estadounidense, complete el Formulario I-9. Esto incluye tanto a ciudadanos estadounidenses como a no ciudadanos. El I-9 debe ser completado en los primeros tres días laborales desde el inicio del empleo del trabajador, asegurando así el cumplimiento con las leyes federales de inmigración.

Secciones del Formulario I-9

El Formulario I-9 se divide en tres secciones:

1. Sección 1: El empleado debe completar esta sección a más tardar el primer día de trabajo, proporcionando información personal básica, incluyendo su estatus de elegibilidad de empleo.
2. Sección 2: El empleador completa esta sección dentro de los tres días laborales desde el comienzo del empleo del trabajador, verificando los documentos presentados por el empleado que demuestran su identidad y autorización para trabajar.
3. Sección 3: Esta sección es completada por el empleador si es necesario actualizar o re-verificar la información del empleado, como en el caso de una extensión de un permiso de trabajo.

Documentación Requerida

Los empleados deben presentar al empleador documentos que prueben su identidad y autorización de empleo. Estos documentos están categorizados en Lista A (que verifica tanto la identidad como la autorización de empleo), Lista B (que verifica solo la identidad), y Lista C (que verifica solo la autorización de empleo). Los empleados deben presentar un documento de la Lista A o un documento de la Lista B y uno de la Lista C.

Retención y Almacenamiento del Formulario I-9

Los empleadores deben retener el Formulario I-9 de cada empleado durante el tiempo que la persona trabaje para la empresa y por un período designado después de que el empleo termina. Este período depende de cuál sea más largo: tres años después de la fecha de inicio del empleo o un año después de la fecha en que el empleo termina.

Importancia de la Precisión y el Cumplimiento

El incumplimiento en completar, retener o producir formularios I-9 puede resultar en sanciones legales contra el empleador. Es crucial que tanto empleadores como empleados tomen este proceso seriamente y aseguren que toda la información proporcionada sea precisa y esté actualizada.

Cómo Puede Asistir Notarios.sv

En Notarios.sv, ofrecemos asistencia a empleadores y empleados latinoamericanos e hispanohablantes, dentro y fuera de Estados Unidos, en el proceso de completar y entender el Formulario I-9. Nuestro objetivo es facilitar el cumplimiento de las obligaciones laborales y migratorias, proporcionando claridad y soporte en cada paso del proceso. Aunque no ofrecemos asesoría legal, estamos comprometidos a asegurar que su experiencia laboral en Estados Unidos comience con el pie derecho.

Para más información sobre cómo podemos ayudarle con el Formulario I-9 y otros trámites migratorios o laborales, contáctenos en Notarios.sv. Estamos aquí para apoyar a la comunidad latinoamericana e hispanohablante, asegurando que su integración en el mercado laboral estadounidense sea fluida y conforme a la ley.

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